ISO 9001:2015和ISO 14001:2015標準已于2015年9月發(fā)布,但等同轉化的新版國家標準GB/T 19001及GB/T 24001未正式發(fā)布實施。為確保獲證組織在過渡期內順利完成證書轉換工作,我公司根據國家認監(jiān)委公告(2015年第30號)和CNAS《關于ISO 9001:2015及ISO 14001:2015認證標準換版的認可轉換說明》(CNAS-EC-046:2015)、UKAS《ISO 9001:2015轉換安排》,就上述兩項認證標準轉換有關工作通告如下:
一、認證標準轉換期
自2015年12月17日起至2018年9月15日止,我公司開展認證標準轉換工作。自2018年9月16日起,所有依據GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008和GB/T24001-2004/ ISO 14001:2004頒發(fā)的認證證書(簡稱舊版證書)均將失效,即使證書上標識的有效期尚未到期,舊版證書不再有效。獲證組織(包括基層黨建質量管理體系和工程建設施工企業(yè)質量管理體系認證組織)應在2018年9月15日前完成證書的轉換工作。
二、認證標準轉換工作安排
自2015年12月17日起,我公司開始受理依據新版標準的認證和轉換申請,并將根據舊版證書的有效狀態(tài)及獲證組織的需求,采取結合監(jiān)督審核、再認證審核或實施專項審核等方式進行轉換。對滿足認證要求的組織,我公司依據新版標準頒發(fā)或換發(fā)不帶認可標志的認證證書,待我公司通過CNAS/UKAS新版標準轉換認可之后,為組織頒發(fā)或換發(fā)帶有認可標志的認證證書。
在新版國家標準GB/T 19001和GB/T 24001發(fā)布實施之前的時間段內,我公司將直接依據新版國際標準ISO 9001:2015及ISO 14001:2015頒發(fā)或換發(fā)認證證書;在新版國家標準發(fā)布實施后,認證依據將轉化為新版國家標準。對已經取得ISO9001:2015及ISO 14001:2015標準認證證書的組織,我公司將結合監(jiān)督或進行專項確認,對符合新版國家標準要求的,換發(fā)認證證書(有效期不變)。
自2017年9月15日起,我公司不再受理和頒發(fā)依據舊版標準的認證證書。對在此日期前提出的依據舊版標準的認證申請,我公司在受理并完成認證活動后,頒發(fā)有效期為三年的證書,同時注明:獲證組織應按期完成新版標準轉換,GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008和GB/T24001-2004/ ISO 14001:2004認證標準有效期至2018年9月15日;若獲證組織在2018年9月15日前完成了按新版標準要求進行的轉換認證審核工作,對符合要求的,換發(fā)認證證書(有效期不變)。
三、對獲證組織的轉換工作建議
ISO 9001:2015 及ISO 14001:2015新版標準,相較于舊版標準均發(fā)生了顯著的變化。對獲證組織來說,應以此次標準修訂為契機,加深對標準的認識與理解,促進質量和/或環(huán)境管理體系運行有效性和管理績效的不斷提高,實現質量和/或環(huán)境管理體系的系統改進。獲證組織需至少完成以下工作,方可申請轉換認證:
1、針對體系運行負有關鍵職責的管理人員、技術人員、內審員接受了新版認證標準的培訓,能準確理解新版標準的要求,確保內審員具備了使用新版認證標準實施內部審核工作的能力;
2、結合新版標準要求,尤其是新增加或變化的要求(如:組織及其環(huán)境的理解、基于風險思維、組織運用生命周期的觀點、組織環(huán)境績效評價等),識別管理體系存在的不足、偏離或缺失,修訂完善所缺失的管理活動及相關的文件化信息,實施體系運行績效監(jiān)測和分析,并采取必要的改進措施,開展必要的人員能力培訓;
3、以新版認證標準為依據,實施一次內部審核和管理評審;
4、按新版標準制修訂的管理體系文件發(fā)布實施后,體系運行時間不少于三個月。
四、認證轉換工作的實施
獲證組織可以選擇結合監(jiān)督審核、再認證審核或實施專項審核三種方式進行認證轉換。建議獲證組織依據企業(yè)自身情況,合理安排,盡早地完成認證轉換工作。
對選擇結合監(jiān)督審核或專項審核方式進行轉換的,獲證組織需提交《認證標準轉換申請書》,并簽訂《認證標準轉換補充協議》。我公司將結合監(jiān)督審核或實施專項審核,確認獲證組織的管理體系與新版標準的符合性后,換發(fā)的新版認證證書有效期與原證書的有效期保持一致。
結合再認證審核進行轉換的,獲證組織需按照再認證審核要求提交申請,并簽訂《管理體系認證合同》。我公司按再認證審核要求,確認獲證組織的管理體系與新版認證標準的符合性后,頒發(fā)新版認證證書有效期為三年。
五、未按期轉換給獲證組織帶來的影響
自2018 年9 月16 日起,任何依據GB/T 19001-2008/ ISO 9001:2008和GB/T 24001-2004/ ISO 14001:2004標準頒發(fā)的認證證書均將失效。未按期進行轉換的獲證組織,其證書將不能再使用。
六、聯系方式
可與中國船級社質量認證有限公司各地區(qū)分公司聯系相關事宜。